Bericht zur Arbeit des Verwaltungsrates

„Mit einem Netzwerk starker Partner ist jede Ausnahmesituation zu meistern.“
Andreas Schülke

Gerade in Jahren wie 2020 und 2021 ist es von größter Wichtigkeit, dass man die eigenen Entscheidungen in einem Gremium spiegeln kann. Die Sicht des Verwaltungsrates auf das Studierendenwerk öffnet oft unerwartete Perspektiven und Lösungen. Ganz besonders dann, wenn man sich Problemen gegenübersieht, die es so in der Vergangenheit noch nie gegeben hat.

Ein großes Dankeschön also an den Verwaltungsrat des Studierendenwerks, dass er unsere Perspektiven erweitert, dass er pragmatische Lösungen mitträgt und dass er dem Studierendenwerk den Rücken auch für Entscheidungen freihält, deren Wirkung für die Zukunft gerade nur schwer abzusehen ist.

Der Verwaltungsrat berät und überwacht die Geschäftsführung. Er entscheidet - soweit nicht die Entscheidung der Geschäftsführung übertragen ist - in grundsätzlichen Angelegenheiten. Er beschließt unter anderem den Wirtschaftsplan und entscheidet über die Verwendung des Jahresergebnisses. Auch die Ausweitung oder Einschränkung der Aufgaben des Studierendenwerks, die Aufnahme von Krediten, der Erwerb bzw. die Veräußerung von Grundstücken, die Festsetzung der Studierendenbeiträge oder die Gründung von Unternehmen gehören in seinen Zuständigkeitsbereich.

Auch für unseren Verwaltungsrat war es nicht einfach, sich mit der komplexen Situation auseinanderzusetzen und Zukunftsentscheidungen mitzutragen für eine ungewisse Zukunft. Da 2021 erneut ein Jahr fern jeglicher Planbarkeit war, lag unser Fokus auf der wirtschaftlichen Sicherung des Studierendenwerks, dem Versuch, das Unternehmen zukunftssicher aufzustellen und der Verbesserung der sehr schlechten Wohnraumsituation für Studierende in Landau.

Der Verwaltungsrat setzte sich im Geschäftsjahr 2021 gemäß Hochschulgesetz (HochSchG) vom 23. September 2020 aus 11 stimmberechtigten Mitgliedern zusammen und zwar aus:

drei Professor*innen oder akademischen Bediensteten der Hochschulen (Die drei Stimmen sind beim Studierendenwerk aufgrund der vier Standorte auf vier Professor*innen aufgeteilt, wobei das Stimmrecht zwischen der Hochschule Worms und dem Fachbereich Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft der Uni Mainz in Germersheim turnusmäßig wechselt).
fünf Studierenden der angeschlossenen Hochschulen aus Landau, Ludwigshafen, Worms und Germersheim
einer Person des öffentlichen Lebens
eine(r) vom Präsidium der im Zuständigkeitsbereich befindlichen Hochschulen benannte Kanzler*in
der Personalratsvorsitzenden des Studierendenwerks

Die Amtszeit der professoralen Mitglieder, des Kanzlers oder der Kanzlerin und der Person des öffentlichen Lebens beträgt drei Jahre, die der Studierenden ein Jahr.

2021 waren folgende Mitglieder Teil des Verwaltungsrates (Stand Dezember 2021):

Vorsitzender

Prof. Dr. phil. habil. Jendrik Petersen, Universität Koblenz-Landau /

Stellvertretende Vorsitzende / Person des öffentlichen Lebens

Frau Anke Simon, Mitglied des Landtages, Ludwigshafen am Rhein /

Mitglieder

Frau Carolin Nöhrbaß, Kanzlerin Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft in / Ludwigshafen am Rhein
Frau Dr. phil. Doris Kinne; Johannes-Gutenberg-Universität Mainz, Fachbereich Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft Germersheim
Herr Prof. Dr. Rudolf Mohr; Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft in / Ludwigshafen am Rhein; Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Finanzen - und Rechnungswesen
Prof. Dr. Henning Kehr - Vizepräsident Hochschule Worms
Laura Zillgen; Universität Koblenz - Landau, studentisches Mitglied
Ayleen Ohly; Universität Koblenz - Landau, studentisches Mitglied
Bis 30.09.2021 - Felix Rheinheimer, Hochschule Worms, studentisches Mitglied
Ab 07.10.2021 - Teresa Tesfaldet - Hochschule Worms, studentisches Mitglied
Jeremy Maier; Johannes-Gutenberg-Universität Mainz, Fachbereich Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft Germersheim, studentisches Mitglied
Svitlana Fedko; Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft in Ludwigshafen am Rhein, studentisches Mitglied
Christine Fischer; Personalratsvorsitzende des Studierendenwerks Vorderpfalz,

Insgesamt vier Mal kam der Verwaltungsrat 2021 zusammen und war in allen Sitzungen stets beschlussfähig. Wir skizzieren das Ergebnis der Sitzungen hier im Folgenden:

26.03.2021 – Verwaltungsratssitzung in Worms

Aufgrund der anhaltenden Corona-Pandemie und der Entscheidung der Hochschulleitungen auch das Sommersemester 2021 in rein digitaler Form stattfinden zu lassen und dem damit einhergehenden Einbruch der Nachfrage nach studentischem Wohnraum, beschließt der Verwaltungsrat, dass das Studierendenwerk bis zum Ende des Sommersemesters 2021 10 Prozent seiner Wohnheimplätze auch Dritten zur Verfügung stellen darf. Dadurch soll der vorübergehende, finanzielle Verlust aus Leerständen möglichst abgemildert werden.
Als Reaktion auf die ansonsten unterdurchschnittliche Versorgungsquote mit studentischem Wohnraum am Standort in Landau plant das Studierendenwerk Vorderpfalz den Erwerb einer Wohnanlage mit 199 Plätzen über dem ALDI Markt in der Annweilerstraße 17. Die Konditionen zum möglichen Kaufpreis und Startmiete wurden diskutiert und die Geschäftsführung im Anschluss beauftragt, weitere Verhandlungen mit ALDI über den Erwerb der Wohnanlage zu führen.

22.06.2021 – Verwaltungsratssitzung in Germersheim

Der Verwaltungsrat beschließt und genehmigt die Finanzierung von Investitionsgegenständen, sofern noch nicht durch den Wirtschaftsplan beschlossen.
Der Jahresabschluss zum 31.12.2020 und der Lagebericht für das Jahr 2020 werden wie vorgelegt genehmigt und festgestellt. Weiterhin wurden die Verwendung des Jahresergebnisses und die Einstellungen und Entnahmen aus den Rücklagen genehmigt. Die Geschäftsführung wurde für das Jahr 2020 entlastet.
Im Zuge der anhaltenden Niedrigzinspolitik der Europäischen Zentralbank wurde dem Studierendenwerk Vorderpfalz seitens der Hausbank angekündigt, dass künftig Verwahrentgelte auf die Einlagen erhoben werden müssen. Ein Wechsel der Bank zur Vermeidung dieser Kosten war nicht sinnvoll, da mittlerweile alle Kreditinstitute diese Gebühren erheben. Im Vorfeld der Verwaltungsratssitzung wurden die Angebote mehrerer Banken eingeholt. In der Sitzung präsentierten die VR Bank Südliche Weinstraße-Wasgau e.G. und die Sparkasse Südpfalz ihre Angebote den Mitgliedern des Gremiums. Ebenso wurde eine Anlagenrichtlinie durch die Geschäftsführung erstellt. Nach Wertung der beiden Präsentationen und Angebote entschied sich der Verwaltungsrat für das Anlagenmodell der VR Bank und beauftragte die Geschäftsführung, einen entsprechenden Vertrag abzuschließen. Ebenso wurde die Anlagenrichtlinie durch den Verwaltungsrat genehmigt.
Die Planungen und Gespräche zum Kauf einer studentischen Wohnanlage über dem ALDI Markt in der Annweilerstraße in Landau hatten sich in den Wochen vor der Verwaltungsratssitzung weiter konkretisiert. Um Dritten gegenüber – insbesondere der Stadt Landau – die Ernsthaftigkeit der Kooperation zum Ausdruck zu bringen, beabsichtigt das Studierendenwerk zusammen mit ALDI einen Letter of Intent für das Projekt abzuschließen. Der Verwaltungsrat beschließt daraufhin die Absichtserklärung für das Entwicklungsprojekt zu fassen. Die Absichtserklärung entfaltet keine rechtliche Bindung zum Abschluss der in Aussicht gestellten Verträge.
Das Studierendenwerk Vorderpfalz hat mit dem Anbieter der Betriebsschließungsversicherung einen Vergleich über den Schaden durch die coronabedingten Schließungen der Mensen und Cafeterien geschlossen und 115.000 Euro als Kompensation für die entstandenen Schäden erhalten.

07.10.2021 – Verwaltungsratssitzung in Ludwigshafen

Die Geschäftsführung berichtet über den Stand der Kaufverhandlungen mit ALDI über den Erwerb der Wohnanlage in Landau und erläutert die Konditionen für eine mögliche Startmiete. Der Verwaltungsrat beauftragt die Geschäftsführung die Finanzierungdetails mit für das Studierendenwerk tätigen Banken zu klären.
Das Land Rheinland-Pfalz hat eine Studie zur Zukunft der Studierendenwerke in Auftrag gegeben. Diese wird durch HIS-HE, Institut für Hochschulentwicklung, zusammen mit den 5 rheinland-pfälzischen Studierendenwerken und dem Ministerium für Wissenschaft & Gesundheit durchgeführt. Sinkende Studierendenzahlen und die Nachwirkungen der Corona-Pandemie werden die Studierendenwerke künftig vor große Herausforderungen stellen. Ergebnisse der Studie sollen im Frühjahr 2022 vorliegen und dann dem Landtag in Mainz präsentiert werden.

14.12.2021 Sitzung via Videokonferenz

Der Verwaltungsrat beschließt den Wirtschaftsplan 2022 und die mittelfristige Finanzplanung für die Jahre 2023 bis 2025 in der vom Studierendenwerk vorgelegten Fassung.
Im Rahmen der Abstimmungsgespräche mit ALDI zum Erwerb der Wohnanlage in der Annweilerstraße in Landau beschloss der Verwaltungsrat den Apartment-Mix hin zu mehr Einzelapartments anzupassen. Aufgrund der besseren Vermarktbarkeit werden 25 Zweier-WGs in Einzelapartments umgewandelt. Die Kosten der Umplanung schlagen mit ca. 210.000 Euro zu buche. Ebenfalls wurde aus Gründen der Nachhaltigkeit der Einbau einer Photovoltaik-Anlage besprochen. Die Geschäftsführung wurde beauftragt mit den Banken die finalen Finanzierungsdetails zu klären und die Zustimmung des Verwaltungsrats per Umlaufbeschluss im Nachgang zu der Sitzung einzuholen.

Ihr Ansprechpartner für den Bereich
Andreas Schülke
Geschäftsführung
Xylanderstraße 17
76829 Landau
Tel.: +49 6341 9179 100
gf@stw-vp.de
stw-vp.de